Congres organiseren

Kennis delen, mensen verbinden en een programma neerzetten dat blijft hangen.

Een congres of seminar organiseren is een vak apart. Je combineert inhoudelijke programmering met logistiek, techniek, gastvrijheid en timing. Als dat allemaal klopt, creëer je een ervaring die mensen lang bijblijft. Als er iets fout gaat, wordt dat net zo lang onthouden.

Bij Geels Events regelen we de volledige uitvoering, van de eerste locatieverkenning tot de afsluitende borrel. Jij behoudt de regie over de inhoud. Wij zorgen dat alles er omheen staat.

Waarom een congres uitbesteden?

Een congres organiseren terwijl je ook verantwoordelijk bent voor de inhoud is een bijna onmogelijke combinatie. De logistiek, de techniek, de sprekersbegeleiding, de tijdsplanning, de catering: het zijn tientallen bewegende onderdelen die tegelijk in goede banen geleid moeten worden.

Door de organisatie bij Geels Events neer te leggen, hou jij je handen vrij voor wat echt telt: de inhoud en de mensen. Wij houden het overzicht, zodat er op de dag zelf niets mis kan gaan.

Zo regelt Geels Events jouw congres of seminar!

Jij bepaalt het kader, samen vullen we de rest in. Afhankelijk van jouw wensen, regelen we:

  • Locatieselectie en -begeleiding op basis van omvang, uitstraling en technische mogelijkheden
  • Volledig technische productie: AV, licht, geluid, streaming en opname
  • Programmaopbouw en dagvoorzitterschap of presentatiebegeleiding
  • Sprekersbegeleiding en tijdsbeheer tijdens de dag
  • Catering en ontvangst, afgestemd op het karakter van het event
  • Registratie en gastenmanagement
  • Risicoanalyse en veiligheidsplan
  • Nazorg en evaluatie

Onze aanpak

Bij Geels Events geloven we dat een succesvol zakelijk evenement begint met luisteren. Door jouw wensen te combineren met onze ervaring, creativiteit en organisatiekracht realiseren we een evenement dat niet alleen perfect georganiseerd is, maar ook een blijvende indruk achterlaat.

Veiligheid en regie: ons onderscheidende punt

Bij grotere events is risicobeheersing noodzakelijk. Wij voeren standaard een risicoanalyse uit voor elk congres. We benoemen kwetsbaarheden in organisatie, techniek en publieksstroom, en vertalen die naar concrete maatregelen.

Dat geeft jou als opdrachtgever zekerheid. En het voorkomt situaties die je reputatie schaden of je juridisch kwetsbaar maken.

Wat onze opdrachtgevers zeggen

Met meer dan 50 jaar ervaring in de entertainmentindustrie durven we te zeggen dat we goed zijn in wat we doen. Maar nog liever geven we het woord aan onze opdrachtgevers. Want dat is uiteindelijk wáár we het voor doen!

Al meer dan 15 jaar werkt de programmeringsafdeling van de Marine Onderofficieren Club samen met Geels Events. Wij zijn bijzonder tevreden over de uitstekende muzikale kennis, de prettige samenwerking en de creatieve invulling waarmee ieder evenement tot in de puntjes wordt verzorgd. Een betrouwbare partner die wij van harte aanbevelen!

Ron KokMOOC

De medewerkers van Geels Events zijn onwijs klantgericht en toegankelijk, wat het boeken van artiesten erg aangenaam maakt. Ze regelen alles tot in de puntjes en maken het hele proces een stuk makkelijker.

Finn Idemacoördinator muziekprogramma ICGT

Altijd snel en bekwaam antwoord! Goede ondersteuning en informatieverstrekking bij het boeken van onze artiesten!

Nicky TossingsHei op Feesten

Geels Events heeft een goed en breed assortiment aan artiesten waarmee wij voor ons personeelsfeest een mooi programma hebben samengesteld. Dank hiervoor!

Bianca VergeestFME

Geels Events top bedrijf. Goed geregeld, vriendelijke mensen die goed en snel bereikbaar zijn. Denken met je mee. Kortom een hele fijne samenwerking naar de aanloop van en tijdens ons festival.

Rian Oudshoornvoorzitter AJOC Festival

Tot grote tevredenheid hebben wij Geels Events al een aantal keer ingeschakeld voor ons leadership event.
Van aanvraag tot afronding, zeer snel kunnen schakelen met deze professionele organisatie. Ze begrijpen wat de setting is, en wat er nodig is om de performances tot een succes te maken! Het contact ervaar ik als zeer prettig, correct en snel!

Jeannette ZuidamAalberts N.V.

    Klaar voor een congres dat écht impact maakt?

    Plan nu een vrijblijvend gesprek in!

    Vertel ons wat je wilt bereiken. Wij zorgen voor een congres of seminar dat jouw deelnemers bijblijft, en jou als organisator ontlast!

    Veel gestelde vragen over congressen en seminars

    Staat je vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op!

    Hoe vroeg moet ik beginnen met de planning van een congres?

    Regelen jullie ook de vergunningen voor een groot congres?

    Kunnen jullie ook dagvoorzitters of moderatoren leveren?

    Wat kost het organiseren van een congres?

    Kan ik ook alleen een artiest boeken zonder de volledige organisatie?

    Waarom kiezen organisaties voor Geels Events?

    Bedrijven die we eerder mochten helpen

    Van exclusieve bedrijfsfeesten en internationale congressen tot festivals, relatie-evenementen en jubilea: iedere productie is maatwerk. Benieuwd hoe wij organisaties hebben geholpen hun ideeën werkelijkheid te maken?
    .

    Concert @ the Castle

    Concert @ the Castle

    Jubileumconcert Loïs Lane

    Jubileumconcert Loïs Lane

    AJOC Festival

    AJOC Festival

    Leadership Events Aalberts N.V.

    Leadership Events Aalberts N.V.

    Bedrijfsfeest Van der Wilt Gerbera’s

    Bedrijfsfeest Van der Wilt Gerbera’s

    Wat kunnen jullie allemaal uit handen nemen bij het organiseren van een bedrijfsfeest?