Zwart Infracare B.V.

Bedrijfsfeest, Wervershoof

Voor Zwart Infracare B.V. verzorgde Geels Events de complete productie van een bedrijfsfeest waarin entertainment, techniek, catering en gastbeleving samenkwamen. Van het voorconcept en het ontwerp tot de programmering, audiovisuele productie en coördinatie op locatie, alle onderdelen werden samengebracht in één totaalproductie.

Met een gevarieerd entertainmentprogramma, een uitgebreid aanbod op het foodplein en een bijzondere koffiebeleving was er gedurende het evenement volop aandacht voor de verschillende wensen van de gasten.

Deze productie vormde een krachtig voorbeeld van de kernwaarden van Geels Events. Creativiteit gekoppeld aan kwaliteit, gastvrijheid, ontzorging en professionele uitvoering. 

Concept en eventproductie

Een bedrijfsfeest waarin alle onderdelen samenkomen vraagt om een goede voorbereiding en een duidelijke regie. Geels Events verzorgde het voorconcept en vertaalde dit naar een concreet productieplan.

Van de voorbereiding en planning tot de coördinatie van leveranciers, artiesten en techniek, wij bewaakten de samenhang tussen de verschillende onderdelen en verzorgden de evenementproductie en het management tijdens de uitvoering.

Onze werkzaamheden:

Conceptontwikkeling en voorbereiding
Productieplanning en draaiboek
Coördinatie van leveranciers en betrokken partijen
Evenementproductie en management
Centrale aansturing tijdens de uitvoering

Artiesten & Entertainment

Voor het entertainmentprogramma werd gekozen voor een gevarieerde line-up met bekende artiesten, live muziek en interactieve entertainment.

Met optredens van Danny de Munk, Peter Beense en Jorieke Sterken, de liveband The Euros, goochelaar Michel van Zeist en de interactieve DJ-act Stapelgek! bood het programma verschillende muzikale stijlen en vormen van entertainment.

Geels Events verzorgde de artiestenprogrammering en boekingen, evenals de begeleiding en coördinatie rondom de optredens. Zo vormde het entertainment een integraal onderdeel van de totale evenementproductie.

De line-up:

• Danny de Munk
• Peter Beense
• Jorieke Sterken
• Stapelgek!
• Michel van Zeist
• The Euros

Audiovisuele Productie & Design

Voor de technische realisatie verzorgde Geels Events de complete audiovisuele opzet en het bijbehorende ontwerp in samenwerking met Muller Productions. De technische voorzieningen werden afgestemd op het programma en de verschillende optredens, zodat entertainment, techniek en presentatie samenkwamen in één geheel.

Van de voorbereiding van de technische productie tot de afstemming met de betrokken partijen, ook achter de schermen werd gezorgd voor een gecoördineerde uitvoering.


Onze werkzaamheden:

 

  • Ontwerp van de audiovisuele opzet
  • Technische voorbereiding en planning
  • Coördinatie van licht, geluid en audiovisuele techniek
  • Afstemming met artiesten en technici
  • Technische begeleiding tijdens het evenement

Koffiebeleving met Fiat 500 Koffiebar

Voor de koffieliefhebbers was er een bijzondere aanvulling op het aanbod: de Fiat 500 Koffiebar. Deze mobiele koffiebar combineerde een opvallende presentatie met verse koffie- en theespecialiteiten, verzorgd door een gecertificeerde barista. Gasten konden onbeperkt genieten van verschillende koffiespecialiteiten en thee, met daarnaast diverse mogelijkheden om de bestelling naar eigen smaak samen te stellen.

De koffiebeleving bestond uit:

  • Onbeperkt verse koffie- en theespecialiteitet
  • Een gecertificeerde barista
  • Decafé koffie
  • Verse kaneel-, munt- en gemberthee
  • Plantaardige Oatly-melk
  • Monin-siropen voor verschillende smaakvariaties

De Fiat 500 Koffiebar voegde daarmee een eigen karakter toe aan de catering en bood gasten gedurende het evenement een gastvrije plek om even bij te praten en te genieten van een goede kop koffie of thee.

Foodplein & foodbeleving

Ook op het foodplein was er volop keuze. Met een gevarieerd aanbod aan warme gerechten werd een laagdrempelige foodbeleving gecreëerd waar gasten op verschillende momenten terechtkonden. Het aanbod bestond uit frites, stoofvlees, kip, hamburgers, warme beenham en verschillende soorten pizza’s. Een gevarieerde selectie waarmee er voor uiteenlopende smaken iets te kiezen was.

Geels Events nam de invulling van dit onderdeel mee in de totale evenementproductie en stemde de verschillende onderdelen af op de rest van het programma.

Artiestenbegeleiding & management

Naast de programmering en technische voorbereiding verzorgde Geels Events ook de artiestenbegeleiding en het management rondom de uitvoering.
De afstemming van de optredens, de communicatie met betrokken partijen en de coördinatie op locatie vormden een belangrijk onderdeel van de totale productie. Door deze werkzaamheden centraal te organiseren, sloten de verschillende programmaonderdelen op elkaar aan.


Onze werkzaamheden:

  • Artiestenbegeleiding en hospitality
  • Afstemming van programma en optredens
  • Coördinatie met artiesten en leveranciers
  • Bewaking van de productieplanning
  • Management en regie tijdens het evenement

Van concept tot complete productie

Het bedrijfsfeest van Zwart Infracare B.V. bracht verschillende disciplines samen. Een veelzijdig entertainmentprogramma, een complete audiovisuele productie, een gevarieerd food aanbod en een onderscheidende koffiebeleving. Geels Events verzorgde de voorbereiding, coördinatie en uitvoering van deze onderdelen vanuit één centrale productieaanpak. Zo kwamen entertainment, techniek en gastbeleving samen in een evenement waarin het totaalplaatje centraal stond.

Geels Events, van concept en programmering tot productie en management.